Secrétaire ou assistante administrative : passer à la direction
Vous cherchez une formation d’assistante administrative ou de secrétaire, mais vous en faites déjà le métier ? La marche suivante est le niveau 5 : assister une direction, porter des dossiers, travailler en anglais. Voici ce que vous avez déjà, ce qui vous manque et comment le valider.
- Titre professionnel Assistant de direction : niveau 5, deux blocs (CCP)
- Titre professionnel Secrétaire assistant : niveau 4, l’étape précédente
- VAE possible sans durée minimale d’expérience
Service gratuit, sans engagement. Nous ne sommes pas un organisme de formation : votre demande est transmise, avec votre accord, à un organisme adapté.
Ce que vous savez déjà faire
Une secrétaire ou une assistante administrative expérimentée maîtrise une large part du premier bloc du titre d’assistant de direction, intitulé « Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction ». La différence tient moins aux tâches qu’à leur échelle et à leur niveau d’autonomie.
| Ce que vous faites aujourd’hui | Ce qu’on attend auprès d’une direction |
|---|---|
| Prendre des rendez-vous et tenir un planning | Arbitrer l’agenda d’un dirigeant, protéger ses plages de travail, anticiper les conflits |
| Rédiger des courriers et des emails | Rédiger des notes de synthèse et des comptes rendus de comité, adapter le ton à chaque destinataire |
| Accueillir et filtrer les appels | Gérer des interlocuteurs de haut niveau, en français et en anglais |
| Classer et archiver | Organiser l’information pour qu’une décision puisse être prise vite |
| Commander des fournitures, réserver une salle | Organiser un séminaire, un déplacement à l’étranger, un événement |
Si vous vous reconnaissez dans la colonne de gauche, vous n’avez pas besoin de tout réapprendre. Le poste visé est décrit en détail sur la page assistante de direction, et son ancêtre, le métier de secrétaire de direction, sur sa propre page.
Les trois marches entre le secrétariat et la direction
L’anglais au niveau B2
C’est souvent l’obstacle principal. Selon la fiche RNCP38667, l’épreuve du titre complet comprend une étude de cas écrite et des appels téléphoniques en français et en anglais, au niveau B2 du cadre européen. Un niveau scolaire lointain se retravaille, mais il faut le prévoir dans le calendrier. Voir l’anglais professionnel et le niveau d’anglais requis.
La conduite de dossiers et de projets
Le second bloc du titre s’intitule « Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction ». C’est la partie la moins présente dans un poste de secrétariat classique : planifier, coordonner plusieurs intervenants, rendre compte. La page gestion de projet présente les formations utiles.
La synthèse et la posture
Assister une direction, c’est trier l’information pour elle, préparer des documents qu’elle lira en deux minutes, et savoir dire non avec tact. Les écrits professionnels se travaillent en formation, la posture se forge en situation.
Deux diplômes de niveau 5 pour franchir le cap
Deux certifications de niveau 5, soit l’équivalent d’un bac+2, décrivent le métier d’assistanat de direction (code ROME M1604). Pour une secrétaire en activité, le titre professionnel est généralement le plus direct ; le BTS SAM, plus long, convient mieux à celles qui veulent un diplôme de l’Éducation nationale ou qui passent par l’alternance.
| Titre pro Assistant de direction | BTS Support à l’action managériale | |
|---|---|---|
| Fiche | RNCP38667 | RNCP38364 |
| Certificateur | Ministère du Travail | Ministère de l’Enseignement supérieur |
| Blocs | 2 blocs, chacun validé par un CCP | 3 blocs professionnels et des épreuves générales |
| Langues | Anglais B2 à l’écrit et à l’oral | Deux langues vivantes, dont l’anglais |
| Offres au catalogue CPF | 187 lignes, 81 organismes | 59 lignes, 19 organismes |
| Prix médian au catalogue | 4 548 € TTC | 3 500 € TTC |
Le détail de chaque voie : le titre professionnel, le BTS SAM pour les adultes, et le comparatif des deux.
Valider le titre bloc par bloc
Le titre professionnel est découpé en deux certificats de compétences professionnelles (CCP), que l’on peut obtenir séparément puis réunir. C’est la solution la plus souple quand on travaille à plein temps : on prépare d’abord le bloc le plus proche de son poste, puis l’autre.
- Bloc 1 : support administratif et organisationnelÉvalué par une mise en situation de 3 h (écrit de 2 h 30 et oral de 30 min en français et en anglais), suivie d’un entretien technique de 15 min. C’est souvent le plus accessible depuis le secrétariat.
- Bloc 2 : projets et dossiers spécifiquesÉvalué par une mise en situation de 2 h 30 (étude de cas écrite, anglais B2), un questionnement à partir de production de 20 min et un entretien technique de 15 min.
- Le titre completUne fois les deux CCP obtenus, ou directement par la session complète de 5 h 45.
Au catalogue Mon Compte Formation du 04/11/2026, plusieurs organismes proposent des offres limitées à un seul bloc. C’est une piste à explorer avec votre employeur : voir assistante en poste.
La VAE, si vous assistez déjà une direction
Beaucoup de secrétaires font déjà, dans les faits, un travail d’assistante de direction. Dans ce cas, la validation des acquis de l’expérience mérite d’être étudiée avant toute formation. Depuis la réforme de décembre 2022, l’article L6411-1 du code du travail n’exige plus de durée minimale : il suffit de justifier d’une activité en rapport direct avec le contenu de la certification visée.
Le parcours suit cinq étapes selon service-public.fr : candidature (en principe via France VAE), accompagnement facultatif, recevabilité, dossier de validation, puis jury. France VAE indique une durée moyenne de huit mois. Le titre professionnel Assistant de direction et le BTS SAM sont tous deux accessibles par cette voie. La page VAE détaille chaque étape.
Questions fréquentes
Une formation d’assistante administrative suffit-elle pour devenir assistante de direction ?
Elle donne de bonnes bases, mais le poste d’assistante de direction correspond à un niveau 5 : le titre professionnel Assistant de direction (RNCP38667) ajoute la conduite de dossiers de direction et l’anglais au niveau B2.
Je suis secrétaire depuis plusieurs années : dois-je repasser par le titre Secrétaire assistant ?
Non, en général. Le titre Secrétaire assistant est de niveau 4. Si vous avez déjà l’expérience correspondante, visez directement le niveau 5, en formation, par blocs ou par la VAE.
Peut-on préparer un seul bloc du titre d’assistant de direction ?
Oui. Le titre comporte deux blocs, chacun validé par un certificat de compétences professionnelles (CCP). Au catalogue Mon Compte Formation du 04/11/2026, des organismes proposent des offres limitées à un bloc.
Mon anglais est faible : est-ce bloquant ?
C’est un point à travailler en priorité, car les épreuves du titre comportent de l’anglais au niveau B2 à l’écrit et à l’oral, selon la fiche RNCP38667. Un module d’anglais en amont ou pendant la formation est souvent nécessaire.
Passer du secrétariat à la direction
Gratuit et sans engagement. Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire qui vous recontacte.
Sources consultées le 04/11/2026
- France Compétences, fiche RNCP38667 « TP Assistant de direction » : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38667/
- Intercariforef, Certif Info 119119 (titre professionnel Secrétaire assistant, arrêté du 27 mai 2025) : https://www.intercariforef.org/outils/recherche-certifinfo/certifications/119119
- France Compétences, fiche RNCP38364 « BTS Support à l’action managériale » : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38364/
- Catalogue Mon Compte Formation en open data, Caisse des Dépôts, jeu moncompteformation_catalogueformation, extraction du 04/11/2026
- Légifrance, code du travail, article L6411-1 : https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006072050/LEGISCTA000006145423/
- service-public.fr, fiche F2401 « Validation des acquis de l’expérience » : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2401
- France VAE : https://vae.gouv.fr/