Executive assistant : assister un dirigeant au plus haut niveau
L’executive assistant travaille aux côtés d’un président, d’un directeur général ou d’un membre du comité exécutif. Anglais de travail, confidentialité absolue, projets transverses et déplacements internationaux : c’est le poste le plus exposé de l’assistanat, et celui où l’on attend le plus d’autonomie.
- Un poste rattaché au sommet de l’organisation
- Anglais au niveau B2 exigé à l’examen du titre professionnel, à l’écrit et à l’oral
- Projets transverses : le deuxième bloc du titre y prépare directement
Service gratuit, sans engagement. Nous ne sommes pas un organisme de formation : votre demande est transmise, avec votre accord, à un organisme adapté.
Ce qui distingue l’executive assistant
Sur le papier, les missions ressemblent à celles d’une assistante de direction : agenda, réunions, déplacements, dossiers. Dans les faits, trois choses changent : l’enjeu de chaque décision d’agenda, la part d’anglais et le degré d’autonomie. L’executive assistant arbitre seule des demandes de rendez-vous venues d’administrateurs, de clients ou d’investisseurs, prépare les séances de conseil, représente parfois le dirigeant auprès des équipes et pilote des projets qui traversent plusieurs directions.
Le filtre
Protéger le temps du dirigeant : savoir qui doit le voir, quand, et ce qui peut être traité sans lui.
L’anticipation
Préparer chaque rendez-vous avec une note brève : contexte, interlocuteurs, points en suspens.
Le relais
Transmettre les décisions aux bonnes personnes, suivre leur exécution et revenir vers la direction quand quelque chose bloque.
L’anglais : B2 à l’examen, langue de travail en poste
La fiche RNCP38667 est explicite. Pour le titre complet, la mise en situation professionnelle de 5 h comprend une partie écrite de 4 h 30, avec une étude de cas et de l’anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues, et une partie orale de 30 min avec des appels téléphoniques en français et en anglais. Le niveau B2 est donc un attendu du diplôme, pas une option.
Dans un poste d’executive assistant, notre lecture est que ce niveau constitue un plancher : rédiger un email à un administrateur étranger, organiser une visioconférence entre trois fuseaux horaires ou accueillir une délégation demande une aisance qui se travaille dans la durée. La page anglais professionnel détaille les formations orientées assistanat.
Confidentialité, projets transverses, international
Tout savoir, ne rien dire
Résultats avant publication, projets d’acquisition, départs de dirigeants : l’executive assistant voit passer ce que peu de personnes connaissent. Cela suppose des réflexes concrets : classement des documents sensibles, prudence dans les emails, réponses neutres aux questions insistantes.
Piloter sans être chef de projet
Séminaire de direction, emménagement d’un siège, préparation d’une assemblée : il faut découper, planifier et relancer des personnes qui ne dépendent pas de vous. C’est l’objet du second bloc du titre, « Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction ».
Penser en fuseaux horaires
Agenda à plusieurs fuseaux, déplacements enchaînés, interlocuteurs de cultures professionnelles différentes : l’organisation des voyages devient une compétence à part entière.
Pour aller plus loin : gestion de projet, organisation et agenda, et l’article organiser les déplacements d’un dirigeant. Pour visualiser le rythme du métier, lisez aussi une journée type d’assistante de direction ; si vous hésitez avec un poste plus tourné vers le site et les équipes, assistante de direction ou office manager.
Les parcours pour y arriver
Il n’existe pas de certification d’État portant l’intitulé « executive assistant ». Le diplôme de référence reste le titre professionnel Assistant de direction, complété par un travail ciblé sur l’anglais et la gestion de projet.
| Voie | Intérêt pour ce poste | Page |
|---|---|---|
| Titre professionnel en formation continue | Le socle du métier, anglais B2 compris, validable en deux blocs | Titre professionnel |
| Formation à distance | Se former sans quitter un poste d’assistante déjà exigeant | À distance |
| Alternance | Apprendre au contact d’une direction, pour les publics éligibles aux contrats d’alternance | Alternance |
| VAE | Faire reconnaître des années d’assistanat de haut niveau | VAE |
| Modules courts | Anglais, gestion de projet, usage de l’IA | Compétences |
La plupart des executive assistants arrivent au poste après une première expérience d’assistanat. Si c’est votre cas, voyez assistante en poste ; si vous venez du secrétariat, passer à la direction.
Et le salaire ?
Nous n’avons pas trouvé de source publique, identifiée et datée, consacrée au seul intitulé « executive assistant ». Nous ne publions donc pas de fourchette pour ce poste. Le repère officiel le plus proche est la fiche Onisep « Assistant / Assistante de direction », qui indique un salaire débutant à partir de 2 200 € brut par mois : il concerne un début de carrière, alors que l’executive assistant est généralement un poste d’expérience. Voyez la page salaire pour les repères sourcés.
Questions fréquentes
Quel niveau d’anglais pour devenir executive assistant ?
L’examen du titre professionnel Assistant de direction exige l’anglais au niveau B2 du cadre européen, à l’écrit avec une étude de cas et à l’oral avec des appels téléphoniques, selon la fiche RNCP38667. En poste, l’anglais est souvent une langue de travail quotidienne.
Existe-t-il un diplôme d’executive assistant ?
Il n’existe pas de certification d’État portant cet intitulé. Le diplôme de référence est le titre professionnel Assistant de direction, de niveau 5, complété par des modules d’anglais et de gestion de projet.
Peut-on devenir executive assistant sans expérience ?
C’est rarement un premier poste. La plupart des executive assistants y arrivent après une expérience d’assistanat de direction ou de manager, durant laquelle ils ont gagné en autonomie et en anglais.
Trouver mon parcours d’executive assistant
Gratuit et sans engagement. Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire qui vous recontacte.
Sources consultées le 04/11/2026
- France Compétences, fiche RNCP38667 « TP – Assistant de direction » : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38667/
- Intercariforef, Certif Info 116230 (titre professionnel Assistant de direction) : https://www.intercariforef.org/outils/recherche-certifinfo/certifications/116230
- Onisep, fiche métier « Assistant / Assistante de direction » : https://www.onisep.fr/ressources/univers-metier/metiers/assistant-assistante-de-direction