Gestion de projet pour assistantes
Un séminaire de direction, le déménagement d’un siège, le recrutement d’un nouveau directeur, le lancement d’un outil interne : tôt ou tard, une assistante de direction se voit confier un projet entier. Le piloter demande une méthode, distincte de la gestion du quotidien.
- Le second bloc du titre professionnel lui est entièrement consacré
- Le BTS SAM en fait un bloc à part, évalué par l’épreuve E5
- Rétroplanning, budget, suivi des tâches : des outils simples et transposables
Service gratuit, sans engagement. Votre demande est transmise, avec votre accord, à un organisme adapté.
Les projets confiés à une assistante de direction
Un projet se distingue du travail courant par trois traits : un objectif précis, une date de fin, et la coordination de plusieurs personnes qui ne dépendent pas toutes de vous. Pour une assistante, il s’agit rarement d’un projet industriel ; il s’agit d’opérations qui engagent l’image et le fonctionnement de la direction.
L’événement
Séminaire, convention, assemblée générale, soirée clients : lieu, prestataires, invitations, logistique, budget, plan B.
Le déménagement
Nouveaux locaux, aménagement, informatique, communication interne, calendrier de transfert sans interrompre l’activité.
Le recrutement
Diffusion de l’offre, organisation des entretiens, suivi des candidatures, accueil du nouvel arrivant.
Le projet transverse
Nouvel outil de gestion documentaire, refonte d’une procédure, préparation d’un audit : coordonner plusieurs services autour d’une échéance.
Le second bloc du titre professionnel s’intitule d’ailleurs « Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction ». L’intitulé dit bien l’enjeu : l’assistante n’est pas seulement exécutante, elle organise et elle suit.
Les étapes d’un projet bien mené
- CadrerObjectif, périmètre, date, budget, personne qui décide. Ces éléments s’écrivent sur une page et se font valider par le commanditaire avant toute action.
- DécouperLister les tâches, les regrouper en lots, identifier qui fait quoi. Une matrice des responsabilités évite les zones grises.
- PlanifierConstruire un rétroplanning à partir de la date finale, repérer les tâches qui conditionnent les autres et prévoir des marges.
- SuivreUn tableau de bord simple (tâche, responsable, échéance, état) et un point régulier avec les contributeurs. Les écarts se signalent tôt.
- ClôturerBilan avec le commanditaire, budget réel comparé au budget prévu, enseignements pour le prochain projet, archivage des documents.
Comment la gestion de projet est évaluée
La gestion de projet est l’un des points communs entre le titre professionnel et le BTS SAM, ce qui en fait une compétence utile quel que soit le diplôme visé. Les modalités d’évaluation sont en revanche différentes.
| Diplôme | Bloc concerné | Évaluation |
|---|---|---|
| Titre pro Assistant de direction | Bloc 2 (RNCP38667BC02) : organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction | Évalué seul : mise en situation professionnelle de 2 h 30 (étude de cas écrite, anglais niveau B2), questionnement à partir de production de 20 minutes, entretien technique de 15 minutes |
| BTS SAM | Bloc 2 : gestion de projet | Épreuve E5 « Gestion de projet », coefficient 4 |
Au titre professionnel, chaque bloc correspond à un certificat de compétences professionnelles (CCP) que l’on peut obtenir séparément. Une assistante en poste qui maîtrise déjà le support administratif peut donc choisir de préparer d’abord le bloc 2. Le déroulé complet de l’examen est expliqué dans comment se déroule l’examen du titre pro, et la comparaison des deux diplômes dans BTS SAM ou titre pro.
Module court ou bloc certifiant ?
Deux logiques coexistent. Le module court, de quelques journées, apprend les outils et la méthode : cadrage, rétroplanning, suivi, communication avec les contributeurs. Il convient bien à une assistante qui vient de se voir confier un projet et doit être opérationnelle vite. La préparation du bloc 2 du titre professionnel est plus longue, mais elle débouche sur un certificat reconnu et peut s’appuyer sur le CPF si l’offre figure au catalogue.
Dans les deux cas, privilégiez les formations qui font travailler sur un projet réel ou très proche du vôtre. Les outils numériques de gestion de projet sont utiles, mais un tableur bien tenu suffit à la plupart des projets confiés à une assistante. Si vous visez un poste d’executive assistant ou d’office manager, la gestion de projet y occupe souvent une part plus importante qu’au poste classique d’assistante de direction.
Questions fréquentes
Faut-il une certification de chef de projet pour gérer des projets en assistanat ?
Non. Les certifications de gestion de projet généralistes visent d’abord les chefs de projet. Pour une assistante, le bloc 2 du titre professionnel Assistant de direction ou un module court ciblé correspond mieux aux projets confiés.
Peut-on préparer uniquement le bloc gestion de projet du titre ?
Oui. Chaque bloc du titre professionnel correspond à un CCP évalué séparément. Le bloc 2 est évalué par une étude de cas écrite intégrant l’anglais, un questionnement à partir de production et un entretien technique.
Qui finance un module de gestion de projet ?
Pour une assistante en poste, le plus souvent l’employeur, dans le cadre de son plan de développement des compétences. Si l’action est certifiante et inscrite au catalogue Mon Compte Formation, le CPF peut aussi être mobilisé, selon votre situation.
Sources consultées le 04/11/2026
- France Compétences, fiche RNCP38667, bloc RNCP38667BC02 et évaluation par bloc : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38667/
- France Compétences, fiche RNCP38364, bloc BC02 « Gestion de projet » : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38364/
- Référentiel du BTS SAM (épreuve E5, coefficient 4) : https://certifpro.francecompetences.fr/api/fiches/refActivity/19183/26601
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