Secrétaire de direction : évoluer vers l’assistanat de direction
L’intitulé « secrétaire de direction » reste très employé, mais le poste a profondément changé. Si vous exercez aujourd’hui des missions de secrétariat, le titre professionnel Assistant de direction, de niveau 5, est la marche suivante logique. Voici comment la franchir.
- Titre professionnel Secrétaire assistant : niveau 4, nouvel arrêté du 27 mai 2025
- Titre professionnel Assistant de direction : niveau 5 (bac+2)
- Passerelles : formation complète, bloc par bloc, ou VAE
Service gratuit, sans engagement. Nous ne sommes pas un organisme de formation : votre demande est transmise, avec votre accord, à un organisme adapté.
Un métier qui a changé de nom et de périmètre
Il y a une génération, la secrétaire de direction tapait le courrier, tenait l’agenda papier et filtrait les appels. Les outils ont absorbé une bonne partie de ces tâches : le dirigeant gère lui-même une partie de sa messagerie, les documents se partagent en ligne, la visioconférence a remplacé une partie des déplacements. Ce qui reste, et qui s’est enrichi, c’est le travail d’organisation, d’anticipation et de suivi des dossiers.
C’est pourquoi l’intitulé « secrétaire de direction » se retrouve encore dans les offres, mais recouvre souvent des missions proches de celles d’une assistante de direction. Valider le titre de niveau 5 permet de mettre l’intitulé de votre diplôme en accord avec ce que vous faites déjà, ou avec le poste que vous visez.
Niveau 4 ou niveau 5 : ce qui sépare les deux titres
Les deux titres sont délivrés par le ministère du Travail, mais ils ne sont pas au même niveau. Le titre professionnel Secrétaire assistant est de niveau 4 ; il a fait l’objet d’un nouvel arrêté le 27 mai 2025 (NOR TSSD2515246A, publié au Journal officiel le 7 juin 2025). Le titre professionnel Assistant de direction est de niveau 5, soit l’équivalent d’un bac+2.
| Critère | TP Secrétaire assistant | TP Assistant de direction |
|---|---|---|
| Niveau | 4 | 5 (bac+2) |
| Texte de référence | Arrêté du 27 mai 2025 | Arrêté du 18 janvier 2024 (fiche RNCP38667) |
| Certificateur | Ministère du Travail | Ministère du Travail |
| Orientation | Secrétariat et assistanat d’une équipe | Support à une équipe de direction, projets et dossiers spécifiques |
| Anglais à l’examen | Se renseigner auprès de l’organisme | Niveau B2, écrit et oral |
Le comparatif complet est sur la page secrétaire assistant ou assistant de direction.
Ce que vous savez déjà, ce qu’il reste à acquérir
Votre base
Gestion du courrier et des emails, tenue d’agenda, accueil téléphonique, mise en forme de documents, classement, suivi administratif. Ces compétences correspondent en grande partie au premier bloc du titre d’assistant de direction, consacré au support administratif et organisationnel.
La marche suivante
L’anglais au niveau B2, la conduite de projets et de dossiers spécifiques (second bloc du titre), la rédaction de synthèses et de comptes rendus de direction, et une posture d’anticipation plutôt que d’exécution.
Ces écarts se comblent aussi en modules : anglais professionnel, gestion de projet, écrits professionnels. Le parcours type est détaillé sur la page de secrétaire à assistante de direction.
Trois façons de passer au niveau 5
- La formation complètePréparer le titre professionnel Assistant de direction en centre ou à distance. Au catalogue Mon Compte Formation du 04/11/2026, 187 offres rattachées au titre, prix médian 4 548 € TTC ; financement possible selon votre situation.
- Bloc par blocChaque bloc du titre correspond à un certificat de compétences professionnelles que l’on peut valider séparément. Une secrétaire en poste peut commencer par le bloc qui lui manque le plus, souvent le second.
- La VAESi vous exercez déjà des missions en lien direct avec le titre, la validation des acquis de l’expérience est ouverte sans durée minimale d’expérience. Le salarié peut bénéficier d’un congé de 48 heures par session d’évaluation, avec maintien de la rémunération.
Pour un premier contrat ou une reconversion avec un employeur, l’alternance est aussi possible. Pour vous projeter dans le poste visé, lisez une journée type d’assistante de direction et, si vous hésitez sur la direction à prendre, assistante de direction ou office manager.
Questions fréquentes
Quelle différence entre secrétaire assistant et assistant de direction ?
Ce sont deux titres professionnels du ministère du Travail de niveaux différents. Le titre Secrétaire assistant est de niveau 4, avec un nouvel arrêté du 27 mai 2025. Le titre Assistant de direction est de niveau 5 (bac+2) et intègre la conduite de projets et l’anglais au niveau B2.
Une secrétaire peut-elle passer directement le titre d’assistant de direction ?
La fiche RNCP38667 ne fixe pas de prérequis réglementaire à l’entrée en formation. Chaque organisme fixe ses propres conditions d’admission : renseignez-vous auprès de lui sur l’expérience et le niveau d’anglais attendus.
La VAE est-elle possible depuis un poste de secrétaire ?
Oui, si vos missions sont en lien direct avec le contenu du titre visé. Depuis la réforme de 2022, aucune durée minimale d’expérience n’est exigée. Une demande par certification et par année civile est possible.
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Sources consultées le 04/11/2026
- Intercariforef, Certif Info 119119 (titre professionnel Secrétaire assistant, arrêté du 27 mai 2025) : https://www.intercariforef.org/outils/recherche-certifinfo/certifications/119119
- France Compétences, fiche RNCP38667 « TP – Assistant de direction » : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38667/
- Intercariforef, Certif Info 116230 (titre professionnel Assistant de direction) : https://www.intercariforef.org/outils/recherche-certifinfo/certifications/116230
- service-public.fr, fiche F2401 « Validation des acquis de l’expérience » : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2401
- Catalogue Mon Compte Formation en open data, Caisse des Dépôts, extraction du 04/11/2026