Secrétaire assistant ou assistant de direction : quel titre ?
Vous cherchez une formation de secrétaire, ou vous en êtes déjà une ? Le ministère du Travail délivre deux titres voisins : Secrétaire assistant, de niveau 4, et Assistant de direction, de niveau 5. Ils ne mènent pas aux mêmes postes. Ce qui les distingue, et comment passer de l’un à l’autre.
- Niveau 4 (Secrétaire assistant) contre niveau 5 (Assistant de direction)
- Code ROME M1607 Secrétariat contre M1604 Assistanat de direction
- Titre Secrétaire assistant encadré par un arrêté du 27 mai 2025
Service gratuit, sans engagement. Nous ne sommes pas un organisme de formation : votre demande est transmise, avec votre accord, à un organisme adapté.
Les deux titres côte à côte
| Secrétaire assistant | Assistant de direction | |
|---|---|---|
| Niveau | 4 (niveau bac) | 5 (bac+2) |
| Code ROME | M1607 Secrétariat | M1604 Assistanat de direction |
| Texte | Arrêté du 27 mai 2025 (JO du 07/06/2025) | Arrêté du 18 janvier 2024 (JO du 01/02/2024) |
| Numéro RNCP | À vérifier pour la version de 2025 | RNCP38667 |
| Interlocuteur principal | Une équipe, un service | Un dirigeant, une équipe de direction |
| Blocs | Version précédente : communication des informations et organisation des activités d’une équipe ; opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines | Support administratif et organisationnel à l’équipe de direction ; projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction |
| Anglais à l’examen | Voir la fiche officielle de la version 2025 | Niveau B2, à l’écrit et au téléphone |
| Salaire débutant (Onisep) | À partir de 2 000 € brut par mois (fiche Secrétaire, office-manager) | À partir de 2 200 € brut par mois |
Ce qui change dans le travail quotidien
La secrétaire assistante
Elle fait circuler l’information au sein d’une équipe : accueil physique et téléphonique, courriers, mise en forme de documents, classement, planning de l’équipe. Elle traite aussi des opérations administratives courantes, côté commercial (devis, factures, relances) et côté personnel (absences, dossiers administratifs).
L’assistante de direction
Elle travaille au plus près d’un dirigeant : agenda arbitré, réunions du comité de direction, relevés de décisions, déplacements, informations confidentielles. Elle porte aussi des dossiers que la direction lui confie, et travaille en anglais au téléphone comme à l’écrit.
La frontière n’est pas toujours nette sur le terrain : dans une petite structure, une secrétaire assure souvent une partie des missions de direction. C’est précisément le profil pour qui le passage au niveau 5 a du sens. Les postes accessibles sont décrits dans la rubrique postes, en particulier secrétaire de direction et assistante de direction.
Vous cherchez une « formation secrétaire » ?
Beaucoup de projets commencent par cette recherche. Avant de choisir, posez-vous une question simple : visez-vous un poste d’appui à une équipe, ou un poste auprès d’une direction ? Dans le premier cas, le titre de niveau 4 est cohérent. Dans le second, il peut être plus efficace de viser directement le niveau 5, surtout si vous avez déjà une expérience en entreprise.
- Vous débutez dans le métierLe niveau 4 donne les bases. Vérifiez la version du titre et son numéro RNCP auprès de l’organisme.
- Vous avez une expérience administrativeLe titre Assistant de direction est accessible sans prérequis réglementaire, sous réserve de l’admission par l’organisme.
- Vous êtes déjà secrétaire de directionLa VAE ou la validation bloc par bloc permettent de faire reconnaître ce que vous faites.
Passer du niveau 4 au niveau 5
Trois compétences séparent le plus souvent les deux postes. L’anglais, d’abord : l’examen du titre Assistant de direction l’évalue au niveau B2, dans une étude de cas et lors d’appels téléphoniques. La conduite de dossiers, ensuite : le second bloc demande de suivre un projet de bout en bout. La posture, enfin : savoir arbitrer un agenda, filtrer, gérer la confidentialité.
Pour combler ces écarts, plusieurs voies se combinent : des modules courts en anglais professionnel ou en organisation et agenda, la préparation d’un seul bloc du titre professionnel, ou une VAE si votre expérience couvre déjà le référentiel.
Questions fréquentes
Quelle différence entre secrétaire assistant et assistant de direction ?
Le titre Secrétaire assistant est de niveau 4 et rattaché au code ROME M1607 Secrétariat. Le titre Assistant de direction est de niveau 5, soit bac+2, et rattaché au code M1604 Assistanat de direction. Le second ajoute l’appui à une équipe de direction, la conduite de dossiers spécifiques et l’anglais au niveau B2.
Faut-il passer par le titre Secrétaire assistant avant celui d’assistant de direction ?
Non. La fiche du titre Assistant de direction ne renseigne aucun prérequis réglementaire. Les organismes fixent leurs conditions d’admission : une expérience de secrétariat ou un premier titre de niveau 4 peuvent faciliter l’entrée, sans être obligatoires.
Quel est le numéro RNCP du titre Secrétaire assistant ?
Un nouvel arrêté du 27 mai 2025 encadre ce titre. Le numéro RNCP de la version qui en découle n’apparaît pas de façon cohérente dans les répertoires consultés le 04/11/2026 : vérifiez-le sur France Compétences ou auprès de l’organisme avant de vous inscrire.
Quel salaire en début de carrière ?
L’Onisep indique un salaire débutant à partir de 2 000 € brut par mois pour la fiche Secrétaire (office-manager), et à partir de 2 200 € brut par mois pour la fiche Assistant de direction. Les montants réels dépendent de l’entreprise, du secteur et de la région.
Une formation secrétaire permet-elle de devenir assistante de direction ?
Elle en pose les bases : accueil, communication, organisation, administratif. Pour accéder à un poste d’assistanat de direction, le titre de niveau 5, l’anglais et l’expérience de dossiers de direction font en général la différence.
Peut-on faire valider son expérience de secrétaire par la VAE ?
Oui, si votre expérience est en rapport direct avec la certification visée. Depuis la réforme de 2022, aucune durée minimale n’est exigée. Une secrétaire de direction expérimentée peut ainsi viser directement le titre Assistant de direction.
Être orienté(e) vers le bon titre
Gratuit et sans engagement. Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire qui vous recontacte.
Sources consultées le 04/11/2026
- France Compétences, fiche RNCP38667 « TP Assistant de direction » : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38667/
- Certif Info 119119, titre professionnel Secrétaire assistant (arrêté du 27 mai 2025, NOR TSSD2515246A) : https://www.intercariforef.org/outils/recherche-certifinfo/certifications/119119
- Certif Info 116230, titre professionnel Assistant de direction : https://www.intercariforef.org/outils/recherche-certifinfo/certifications/116230
- Onisep, fiches métiers « Assistant / Assistante de direction » et « Secrétaire (office-manager) » : https://www.onisep.fr/ressources/univers-metier/metiers/assistant-assistante-de-direction ; https://www.onisep.fr/ressources/univers-metier/metiers/secretaire-office-manager
- service-public.fr, fiche F2401 « VAE » : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2401